一、利用者查阅档案需出示有效证件，填写《鹿泉区档案馆档案利用申请表》，办理申请利用档案手续。

二、利用者不得携带火种、食品、饮料、摄影器材、笔记本电脑等进入查阅区。

三、调卷。需调阅档案时，已数字化档案，无需调卷，原则上不提供原件利用；查阅其他纸质档案的，在查看纸质目录的基础上填写《调阅档案材料登记表》等候调卷。为了保护档案原件便于长久利用，利用档案原件每人每天申请调卷数量不超过10卷（或50件）。

四、阅卷。利用者在领取档案时，需当面核对清楚，履行签字手续。所调档案只限本人阅读，不得互相传看。查阅档案原件时要小心翻阅，不得在档案原件上划线、涂改、注字、折叠、作标记。摘抄档案应使用摘抄档案专用纸，要原文照录，不得加注个人意见，并注明档号、摘抄人姓名日期。档案严禁拍照，如有违反，经劝阻无效的，本馆工作人员有权停止利用者的查阅。

五、归卷。档案原件仅限查阅室内阅读，离开前必须保持档案原貌并如数归还。如需保留下次阅读，请当面说明。利用者在归还档案时，应双方清点核对，严格履行签字手续。

六、复印或打印。未经本馆许可，不得擅自拍摄档案资料内容。利用者如需复印或打印档案，须填写《复制档案资料登记表》，经同意后，由本馆工作人员代为复印或打印。复印件或打印件加盖“石家庄市鹿泉区档案馆查档专用章”的视同原件。

为了保护档案原件便于长久利用，利用者查阅涉及个人权益方面的档案，每人每天免费复印或打印数量不超过10页。查阅档案用于工作参考、编史修志、撰写论文、编辑出版书籍等，原则上不提供复印或打印服务，可以摘抄。

七、摘抄和复制的档案，经本馆同意可在研究著述中引用，但应在文中注明收藏单位，并将撰写的著作或论文成果送交本馆收藏。对摘抄和复制的档案，未经本馆同意，不得擅自以任何形式公布、转让或出版。

八、查阅时间：

上午：8：30—11：30，下午：13：30—17：00（6、7、8月下午14：30—17:00），双休日及节假日前一天下午闭馆。

咨询电话：82012725

2024年7月