一、为了规范馆藏档案利用行为，更好地为社会各界提供档案信息服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等有关法律法规规定，结合鹿泉区档案馆实际制定本办法。

二、本办法所称的档案利用是指区档案馆馆藏档案的阅览、复制和摘录。

三、利用档案应具有合法目的和正当理由，申请人具备主体资格。授权或委托利用的，应出具具有效力的相关手续。因故不能到现场的，也可通过互联网登录“全国档案查询利用服务平台”提出申请，经区档案馆审核同意后提供利用。

四、公民和组织持有介绍信或合法证件，可以利用区档案馆已开放的档案、资料。

五、利用开放档案须填写《利用开放档案申请表》，查阅内容限于介绍信所列事项或申请表填写内容；超出以上内容的，需说明理由。

六、利用未开放馆藏档案，申请人须提供利用档案的有关规定依据，并经区档案馆审查同意；必要时须经有关主管部门审查同意。档案移交单位依法享有优先利用权。

七、申请人需填写《利用未开放档案申请表》，在受理申请之日起2个工作日内，档案馆就是否准予利用做出答复。同意利用的，由工作人员代为复制并出具档案证明。

八、在利用档案过程中，行为人要注意爱护档案，遵守保密规定，保证档案的完整和安全。造成泄密、损坏或其他不良后果的，依法依规给予处理。

九、外国人或者外国组织利用馆藏档案，须按照有关规定办理。

十、根据利用申请人需要，在征得协议档案馆同意的情况下可提供“异地查档、跨馆服务”。

十一、档案利用其他未尽事宜，按照法律、法规、规章等有关规定执行。

2024年7月