为推动辖区律师事务所各项工作的深入开展,按照石家庄市司法局文件要求,并根据局工作计划和安排,认真组织2021年度“双随机、一公开”检查工作,在检查、发现各单位工作中存在的问题和漏洞。现将组织开展及检查情况通报如下:
一、认真组织部署,“双随机、一公开”工作
6月15日,我局组织召开辖区律师事务所“双随机、一公开”会议。会上传达了石家庄市司法局关于“双随机、一公开”工作要求,着重强调下一步检查需准备提供的材料及注意的事项、检查时间安排。
二、组织检查“双随机、一公开”工作
按照石家庄市司法局通知精神,鹿泉辖区3家律师事务所作为双随机检查单位,分别是河北重信律师事务所、河北弘宇律师事务所、河北诺杰律师事务所;并将3家律师事务所被被检查情况上报石家庄市司法局。
三、双随机抽查检查工作情况
按照工作安排,我局由执法工作人员组成的检查小组于6月17日对3家被检查单位进行检查。通过检查各类档案、财务审计、缴纳会费及代理案卷等材料来看,3家被检查单位的各项工作都完成较好,但也存在个别律师案卷建档、风险告知等方面不足。
(一)好的方面:1、3家律师事务所都能建立各类规章制度,认真开展财务审计、履行律师协会会员义务、按规定建立律师执业风险、为执业律师和辅助人员办理社医保等活动。2、大部分执业律师都能较好开展代理诉讼工作,执业表现情况良好。3、3家律师事务所对律师执业收费都能公示。
(二)不足的方面:1、河北重信律师所的制度上墙有待规范,进一步建立执业风险工作机制。2、个别律师在执业代理诉讼时防范风险不够,未进行送达、风险告知。3、收费未及时到账,个别案卷收费发票与受理案卷时间跨度半年之久,虽有行政单位付款慢的原因,但要对收费无法到账及时跟踪落实。4、个别律师对收案登记审批表流于形式,登记表上未签注主任意见。5、河北弘宇没有专门建立案卷档案室,对诉讼案卷未能做到及时归档,存在案卷放在律师个人手中保管,未能做到律师事务所统一管理。6、案卷管理制度落实不到位,检查中发现个别律师事务所在案卷管理中对本所的执业律师调走的情况下,对未办结的案卷一齐带走,但却未办理交接手续。7、案卷归档不及时,检查中发现3个律师事务所2021年上半年办理诉讼代理案件多件,但装订归档的却很少。希望3个律师事务所的案卷归档有待进一步规范。
通过此次检查情况来看,3家律师事务所在代理诉讼过程中有许多好的方面,值得肯定与表扬,希望能够保持并争取做得更好。对存在的问题各律师事务所要引起重视,举一反三,从规章制度方面抓好内部人员、制度、档案等方面认真开展自查,查缺补漏,防范案件事故的发生,我局也将再下一步检查中重点检查已通报的问题。同时,我局下一步将积极向石家庄市司法局汇报,重点解决普遍存在的归档慢的问题。